Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Kandidat:innen

1. Einleitung

Der Schutz deiner Privatsphäre ist der BLS AG und ihren Konzerngesellschaften (BLS Netz AG, BLS Fernverkehr AG, Busland AG, BLS Immobilien AG, BLS Cargo AG und BLS Schifffahrt AG) (nachfolgend BLS) ein wichtiges Anliegen. Mit den folgenden Datenschutzbestimmungen erläutern wir dir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir diese Daten erheben und wie wir sie bearbeiten.

Verantwortlich für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten ist das im Inserat genannte Unternehmen:
BLS AG (inkl. BLS Netz AG, BLS Fernverkehr AG, BLS Immobilien AG)
Genfergasse 11, 3001 Bern

BLS Cargo AG
Bollwerk 27, 3001 Bern

Busland AG
Bucherstrasse 1, 3400 Burgdorf

BLS Schifffahrt AG
Lachenweg 19, 3604 Thun

2. Geltungsbereich

Die folgenden Hinweise gelten für alle natürlichen Personen, deren Personendaten im Bewerbungsverfahren bearbeitet werden. Unter Personendaten werden alle Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung dient deiner Information und ist nicht Bestandteil eines Vertrags zwischen dir und der BLS.

Die «Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Kandidat:innen» gelten ergänzend zu der bestehenden Datenschutzerklärung im Rahmen deines Webseitenbesuchs.

3. Zweck der Datenbearbeitung

Deine personenbezogenen Daten werden nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Stellenbesetzung bearbeitet. In diesem Rahmen werden Daten zu deiner Person, welche du mit deiner Bewerbung einreichst in unserem Bewerbungssystem respektive in unserem Talentpool gespeichert. Davon betroffen sind namentlich deine Personalien (Vorname, Name, Geburtsdatum), deine Korrespondenzdaten (Postanschrift, Telefonnummer) und die E-Mailadresse sowie deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsscheiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und sonstigen Informationen und Unterlagen, die du der BLS mit deiner Bewerbung zukommen lässt. Je nach Situation können wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, Xing oder andere berufliche Netzwerke beschaffen. Mit deiner Einwilligung dürfen wir auch Informationen von deinen bisherigen Arbeitgebern (z.B. für Referenzauskünfte) einholen.

Insbesondere bearbeiten wir deine personenbezogenen Daten

• um deine Eignung für eine Stelle zu prüfen,
• um dich kontaktieren zu können,
• um nicht personenbezogene statistische Auswertungen (z.B. Reporting) durchzuführen,
• um dich über neue Stellenangebote zu informieren

Minderjährige Bewerber:innen erklären ausdrücklich, dass sie sich nur mit Zustimmung des gesetzlichen Vertreters bewerben.
Eine automatisierte Entscheidung nutzen wir in der Regel im Bewerbungsverfahren nicht. Sollte dies ausnahmsweise der Fall sein, werden wir dich darüber gesondert informieren.

4. Zugriff auf deine personenbezogenen Daten

Du erhältst jederzeit Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und kannst diese auch jederzeit über dein angelegtes Kandidatenprofil bearbeiten oder löschen. Weiter kannst du in deinem Kandidatenprofil den Stand der Bewerbung prüfen sowie diese zurückziehen, die Datenschutzerklärung nachlesen oder dein Profil löschen. Beides hat einen sofortigen Rückzug aller noch offenen Bewerbungen.

5. Datenweitergabe

Bei einer Bewerbung über What’s App werden deine personenbezogenen Daten auf dem System des Software-Partners PitchYou GmbH, Campusallee 9, D-51379 Leverkusen bearbeitet. Metadaten und personenbezogene Daten können zusätzlich in die USA übermittelt werden. Bei Bewerbungen für Busland AG und der BLS Schiffahrt AG werden deine personenbezogenen Daten auf dem System des Software-Partners Ostendis AG, Seetalstrasse 35, CH-5706 Boniswil bearbeitet und gespeichert.

Im Rahmen einer konkreten Bewerbung haben innerhalb der BLS ausschliesslich definierte Mitarbeitende der Personalabteilung sowie Personen, die für die Stellenbesetzung involviert sind, Einblick in die von dir bekannt gegebenen personenbezogenen Daten. Sofern du uns nichts anderes mitteilst, behalten wir uns vor, dich in den Talentpool aufzunehmen und deine Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb der BLS entgegenzunehmen und zu prüfen.

Je nach Stelle kann die BLS mit Personalvermittler zusammenarbeiten oder für Eignungsabklärungen wie Assessments, medizinische oder psychologische Tauglichkeitsuntersuchungen spezialisierte Partnerunternehmen beauftragen. Falls eine zusätzliche Eignungsabklärung notwendig ist, informieren wir dich darüber, welche Daten wir an welches Partnerunternehmen weitergeben. Um deine persönlichen Daten während den Eignungsabklärungen zu schützen und Missbrauch vorzubeugen, unterzeichnet die BLS mit den von ihr beauftragten Partnerunternehmen einen Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag (ADV).

6. Auslandbekanntgabe

In gewissen Situationen erfolgt die Bearbeitung durch beauftragte Dritte (vgl. Ziffer 5). Diese können sich im Ausland befinden, i.d.R. in der EU (Europäische Union) bzw. im EWR sowie im Vereinigten Königreich.

7. Aufbewahrung und Löschung der personenbezogenen Daten

Dein Kanditat:innenprofil, d.h. Lebenslauf, Zeugnisse und Stammdaten, werden nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht. Loggst du dich in deinem Profil ein, gilt das als Bestätigung der Datenschutzerklärung und dein Profil wird ab dann um weitere 12 Monate verlängert. Falls wir dich im Talentpool aufgenommen haben, gilt deine Bestätigung auch für den Talentpool mit derselben Frist von 12. Monaten. Deine bewerbungsspezifischen Daten, wie z.B. Bewerbungsunterlagen über erfolglose Bewerbungen für Stellen bei der BLS werden innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses oder nach Rückzug deiner Bewerbung automatisch gelöscht. Die 12-monatige Datenspeicherung sorgt dafür, dass du nicht mehrmals an den gleichen bewerbungsrelevanten Abklärungen wie z.B. Assessments, medizinischen oder psychologischen Tauglichkeitsuntersuchungen teilnehmen musst. In gewissen Fällen, z.B. zur Erfüllung rechtlicher (gesetzlicher, regulatorischer) oder interner Anforderungen (z.B. Beweisführung), kann die Speicherung der Daten über die erwähnten Zeiträume hinaus erfolgen.
Personendaten über erfolgreiche Bewerber:innen werden durch die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter:innen behandelt, die dir bei deinem Eintritt zur entsprechenden Stelle zur Verfügung gestellt wird. In diesem Fall werden deine Daten ins Personaldossier überführt.

8. Betroffenenrechte

Dir steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Dazu bitten wir dich uns einen Identifikationsausweis zuzustellen. Das Auskunftsbegehren richtest du bitte an:

BLS AG
Datenschutzberater:in
Genfergasse 11
3001 Bern
datenschutz@bls.ch

Zudem hast du jederzeit das Recht zu verlangen, dass unrichtige Angaben berichtigt werden oder deine personenbezogenen Daten gelöscht werden. Bitte wende dich hierfür an unsere Personalabteilung.

BLS AG
Personal
Genfergasse 11
3001 Bern
HRServices@bls.ch

9. Haftung

Deine Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung der BLS wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. Es ist schweizerisches Recht anwendbar, unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen des schweizerischen Internationalen Privatrechts (IPRG). Gerichtsstand ist Bern.   

10. Änderung Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen

Die BLS kann diese Datenschutzbestimmungen jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Stand: Oktober 2024