Dispositions relatives à la protection des données et conditions d’utilisation

1. Introduction

La protection de ta sphère privée est une préoccupation importante pour BLS SA et ses sociétés du groupe (BLS Netz SA, BLS Fernverkehr AG, Busland AG, BLS Immobilien AG, BLS Cargo AG et BLS Schifffahrt AG) (ci-après BLS). Avec les dispositions suivantes sur la protection des données, nous t'expliquons quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous les traitons.

Le responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation de tes données personnelles est l'entreprise mentionnée dans l'annonce :

BLS SA (y compris BLS Netz SA, BLS Fernverkehr SA, BLS Immobilien SA)
Genfergasse 11, 3001 Bern 

BLS Cargo SA
Bollwerk 27, 3001 Bern

Busland SA
Bucherstrasse 1, 3400 Burgdorf

BLS Schifffahrt SA 
Lachenweg 19, 3604 Thun

2. Domaine d’application

Les informations suivantes s'appliquent à toutes les personnes physiques dont les données personnelles sont traitées dans le cadre de la procédure de candidature. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.

La présente déclaration de protection des données te sert d'information et ne fait pas partie d'un contrat entre toi et le BLS.

Les "Dispositions relatives à la protection des données et à l'utilisation pour les candidats" s'appliquent en complément de la déclaration de protection des données existante dans le cadre de ta visite du site web.

3. Finalité du traitement des données

Tes données personnelles ne sont traitées que pour l'exécution de la procédure de candidature et pour l'occupation du poste. Dans ce cadre, les données te concernant que tu soumets avec ta candidature sont enregistrées dans notre système de candidature. Sont notamment concernées tes données personnelles (prénom, nom, date de naissance), tes données de correspondance (adresse postale, numéro de téléphone) et l'adresse e-mail ainsi que tes documents de candidature (disques de motivation, CV, diplômes, certificats de travail et autres informations et documents que tu envoies au BLS avec ta candidature. Selon la situation, nous pouvons également nous procurer des données à partir de sources accessibles au public telles que LinkedIn, Xing ou d'autres réseaux professionnels. Avec ton accord, nous pouvons également obtenir des informations de tes employeurs précédents (par exemple pour des renseignements de référence).

Nous traitons en particulier tes données personnelles

• pour vérifier que tu es apte à occuper le poste,
• pour pouvoir te contacter,
• pour effectuer des évaluations statistiques non personnelles (par ex. reporting),
• pour t'informer des nouvelles offres d'emploi, si tu es abonné(e) à la newsletter emploi. Les candidats mineurs déclarent expressément qu'ils ne postulent qu'avec l'accord de leur représentant légal. En règle générale, nous n'utilisons pas de décision automatisée dans la procédure de candidature. Si cela devait exceptionnellement être le cas, nous t'en informerions séparément.

Les candidats mineurs déclarent expressément qu'ils ne postulent qu'avec l'accord de leur représentant légal.

En règle générale, nous n'utilisons pas de décision automatisée dans la procédure de candidature. Si cela devait exceptionnellement être le cas, nous t'en informerions séparément.

4. Accès à tes données personnelles 

Tu reçois à tout moment des informations sur tes données enregistrées chez nous et tu peux également les modifier ou les supprimer à tout moment via le profil de candidat que tu as créé. Tu peux en outre vérifier l'état de ta candidature dans ton profil de candidat et la retirer, consulter la déclaration de protection des données ou supprimer ton profil. Ces deux actions entraînent le retrait immédiat de toutes les candidatures encore ouvertes.

5. Transmission des données

Lors d'une candidature via What's App, tes données personnelles sont traitées sur le système du partenaire logiciel PitchYou GmbH, Campusallee 9, D-51379 Leverkusen. En outre, BLS traite et enregistre tes données personnelles sur le système du partenaire logiciel Refline AG, Baarermattstrasse 10, CH-6340 Baar. En cas de candidature pour Busland AG, tes données personelles sont traitées et enregistrées sur le système du partenaire logiciel Ostendis AG, Seetalstrasse 35, CH-5706 Boniswil.

Dans le cadre d'une candidature concrète, seuls les collaborateurs définis du service du personnel ainsi que les personnes impliquées dans l'attribution du poste ont accès aux données personnelles que tu as communiquées. Sauf avis contraire de ta part, nous nous réservons le droit de recevoir et d'examiner ta candidature pour d'autres postes appropriés au sein du BLS.

Selon le poste, le BLS peut collaborer avec des agences de recrutement ou peut faire appel à des entreprises partenaires spécialisées pour des examens d'aptitude tels que des évaluations, des examens médicaux ou psychologiques d'aptitude. Si un examen d'aptitude supplémentaire est nécessaire, nous t'informons sur les données que nous transmettons à telle ou telle entreprise partenaire. Afin de protéger tes données personnelles pendant les examens d'aptitude et de prévenir tout abus, le BLS signe un contrat de traitement des données de commande (ADV) avec les entreprises partenaires qu'il a mandatées.

6. Communication à l'étranger

Dans certaines situations, le traitement est effectué par des tiers mandatés (cf. chiffre 5). Ceux-ci peuvent se trouver à l'étranger, en général dans l'UE (Union européenne) ou dans l'EEE ainsi qu'au Royaume-Uni.

7. Conservation et suppression des données personnelles

Ton profil de candidat(e), c'est-à-dire ton CV, tes certificats et tes données de base, sont supprimés après 12 mois d'inactivité. Si tu te connectes à ton profil, cela vaut confirmation de la déclaration de protection des données et ton profil est alors prolongé de 12 mois supplémentaires. Tes données spécifiques à la candidature, comme par exemple les dossiers de candidatures infructueuses pour des postes au BLS, sont automatiquement effacées dans les 12 mois suivant la fin du processus de candidature ou le retrait de ta candidature. La conservation des données pendant 12 mois permet d'éviter que tu ne doives participer plusieurs fois aux mêmes examens relatifs à ta candidature, comme par exemple des évaluations, des examens médicaux ou psychologiques d'aptitude. Dans certains cas, par exemple pour répondre à des exigences juridiques (légales, réglementaires) ou internes (par exemple pour apporter des preuves), les données peuvent être conservées au-delà des périodes mentionnées.

Les données personnelles concernant les candidats retenus sont traitées par la déclaration de confidentialité des employés qui te sera fournie lors de ton entrée dans le poste concerné. Dans ce cas, tes données seront transférées dans le dossier personnel.

8. Droits des personnes concernées

Tu as le droit de demander des informations sur les données qui sont traitées à ton sujet. Pour ce faire, nous te prions de nous faire parvenir une carte d'identité. Tu peux adresser ta demande d'information à

BLS SA
Conseiller à la protection des données:in
Genfergasse 11
3001 Bern
datenschutz@bls.ch

En outre, tu as le droit d'exiger à tout moment que des données inexactes soient rectifiées ou que tes données personnelles soient effacées. Pour ce faire, adresse-toi à notre service du personnel.

BLS SA
Personnel
Genfergasse 11
3001 Bern
HRServices@bls.ch

9. Responsabilité

Ta candidature par voie électronique se fait sous ta propre responsabilité et à tes propres risques. La responsabilité du BLS est exclue dans le cadre de ce qui est autorisé par la loi. Le droit suisse est applicable, à l'exclusion des dispositions relatives aux conflits de lois du droit international privé suisse (LDIP). Le for juridique est Berne.   

10. Modification des dispositions relatives à la protection des données et à l'utilisation

Le BLS peut adapter à tout moment et sans préavis la présente déclaration de protection des données. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi.

Version: Février 2024