Disposizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati

1. Introduzione

La protezione della vostra sfera privata è una preoccupazione importante per la BLS SA e le sue società del Gruppo (BLS Netz SA, BLS Fernverkehr SA, Busland SA, BLS Immobilien SA, BLS Cargo SA e BLS Schifffahrt SA) (di seguito denominate BLS). Nelle seguenti disposizioni sulla protezione dei dati, spieghiamo quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e come li trattiamo.

La società indicata nell'annuncio è responsabile della raccolta, dell'elaborazione e dell'utilizzo dei vostri dati personali:

BLS SA (incl. BLS Netz SA, BLS Fernverkehr SA, BLS Immobilien SA)
Genfergasse 11, 3001 Bern 

BLS Cargo SA
Bollwerk 27, 3001 Berna

Busland SA 
Bucherstrasse 1, 3400 Burgdorf

BLS Schifffahrt SA
Lachenweg 19, 3604 Thun

2. Ambito di applicazione

Le seguenti informazioni si applicano a tutte le persone fisiche i cui dati personali sono trattati nell'ambito della procedura di candidatura. Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

La presente informativa sulla privacy è a titolo informativo e non è parte di alcun contratto tra voi e la BLS.

La "Protezione dei dati e condizioni d'uso per i candidati" si applica in aggiunta all'informativa sulla privacy esistente quando visitate il sito web.

3. Finalità del trattamento dei dati

I vostri dati personali saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento del processo di candidatura e per la copertura del posto vacante. In questo contesto, i dati personali inviati con la candidatura saranno memorizzati nel nostro sistema di candidatura. Si tratta dei vostri dati personali (nome, cognome, data di nascita), dei vostri dati di corrispondenza (indirizzo postale, numero di telefono) e dell'indirizzo e-mail, nonché dei vostri documenti di candidatura (verbali di motivazione, CV, diplomi, referenze e altre informazioni e documenti che inviate a BLS con la vostra candidatura. A seconda della situazione, possiamo anche ottenere dati da fonti pubblicamente accessibili come LinkedIn, Xing o altre reti professionali. Con il vostro consenso, possiamo anche ottenere informazioni dai vostri precedenti datori di lavoro (ad esempio per informazioni sulle referenze).

In particolare, trattiamo i vostri dati personali

• per verificare la Sua idoneità alla posizione,
• per potervi contattare,
• per effettuare analisi statistiche non personali (ad es. reportistica),
• per informarvi sulle nuove offerte di lavoro se vi siete iscritti alla newsletter. I candidati minorenni dichiarano espressamente di candidarsi solo con il consenso del loro rappresentante legale. Di norma, non utilizziamo una decisione automatizzata nel processo di candidatura. In casi eccezionali, vi informeremo separatamente.

I candidati minorenni dichiarano espressamente di presentare la domanda solo con il consenso del loro rappresentante legale.

Di norma, non utilizziamo un processo decisionale automatizzato nel processo di candidatura. Se ciò dovesse accadere in casi eccezionali, vi informeremo separatamente.

4. Accesso ai dati personali

Riceverete in qualsiasi momento informazioni sui vostri dati memorizzati da noi e potrete anche modificarli o cancellarli in qualsiasi momento attraverso il vostro profilo di candidato. Nel vostro profilo di candidato potete anche controllare lo stato della vostra candidatura, ritirarla, leggere l'informativa sulla privacy o cancellare il vostro profilo. In entrambi i casi, tutte le candidature aperte saranno immediatamente cancellate.

5. Trasferimento dei dati 

Quando vi candidate tramite What's App, i vostri dati personali saranno trattati dal sistema del nostro partner software PitchYou GmbH, Campusallee 9, D-51379 Leverkusen. I metadati e i dati personali possono essere trasferiti anche negli Stati Uniti e BLS elabora e archivia i vostri dati personali sul sistema del partner software Refline AG, Baarermattstrasse 10, CH-6340 Baar. Quando ti candidi per un posto di lavoro presso Busland AG, i tuoi dati personali saranno eleborati e conservati nel sistema del nostro partner software Ostendis AG, Seetalstrasse 35, CH-5706 Boniswil.

Nell'ambito di una candidatura specifica, solo i collaboratori definiti del dipartimento HR e le persone coinvolte nell'assegnazione della posizione hanno accesso ai dati personali da voi forniti all'interno della BLS. Salvo diversa comunicazione da parte vostra, ci riserviamo il diritto di accettare ed esaminare la vostra candidatura per altre posizioni idonee all'interno di BLS.

A seconda della posizione, BLS può collaborare con agenzie di reclutamento o commissionare a società partner specializzate controlli di idoneità come valutazioni, test attitudinali medici o psicologici. Se è necessaria un'ulteriore valutazione attitudinale, vi comunicheremo quali dati trasmetteremo a quale società partner. Al fine di proteggere i vostri dati personali durante i test attitudinali e di evitare abusi, BLS sottoscrive un accordo di trattamento dei dati (ADV) con le società partner incaricate.

6. Divulgazione all'estero 

In determinate situazioni, il trattamento viene effettuato da terzi autorizzati (cfr. sezione 5). Questi possono trovarsi all'estero, di solito nell'UE (Unione Europea) o nel SEE e nel Regno Unito.

7. Conservazione e cancellazione dei dati personali

Il vostro profilo di candidato, ossia il CV, i certificati e i dati anagrafici, sarà cancellato dopo 12 mesi di inattività. Se accedete al vostro profilo, ciò è considerato una conferma dell'informativa sulla privacy e il vostro profilo sarà prorogato per altri 12 mesi. I vostri dati specifici per le candidature, come i documenti di candidatura relativi alle candidature non accolte per le posizioni presso la BLS, saranno automaticamente cancellati entro 12 mesi dalla fine del processo di candidatura o dal ritiro della vostra candidatura. Il periodo di conservazione dei dati di 12 mesi garantisce che non dobbiate partecipare più volte agli stessi chiarimenti relativi alla candidatura, come valutazioni, esami di idoneità medica o psicologica. In alcuni casi, ad esempio per adempiere a requisiti legali (statutari, normativi) o interni (ad es. prove), i dati possono essere conservati oltre i periodi indicati.

I dati personali dei candidati selezionati saranno trattati in conformità con l'informativa sulla privacy dei dipendenti, che sarà resa disponibile al momento dell'assunzione. In questo caso, i vostri dati saranno trasferiti al dossier del personale.

8. Diritti degli interessati 

Avete il diritto di richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati. A tal fine, vi chiediamo di inviarci un documento di identità. La richiesta di informazioni va indirizzata a:

BLS AG
Consulente per la protezione dei dati
Genfergasse 11
3001 Bern
datenschutz@bls.ch

Avete inoltre il diritto di richiedere in qualsiasi momento la rettifica di informazioni errate o la cancellazione dei vostri dati personali. A tal fine vi preghiamo di rivolgervi al nostro reparto Risorse Umane.

BLS SA
Risorse umane
Genfergasse 11
3001 Bern
HRServices@bls.ch

9. Responsabilità

La candidatura elettronica avviene a proprio rischio e pericolo e sotto la propria responsabilità. La responsabilità della BLS è esclusa nella misura consentita dalla legge. È applicabile il diritto svizzero, ad esclusione delle disposizioni di conflitto di leggi del diritto internazionale privato svizzero (IPRG). Il foro competente è Berna.   

10. Modifica della protezione dei dati e delle condizioni di utilizzo

La BLS può modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro sito web.

Stato: Febbraio 2024